Coordenador de Logística de Eventos

A Lean Sales é uma empresa líder em geração de demanda para TI na América Latina, que utiliza a metodologia própria para gerar os resultados aos nossos clientes através de estratégias como, prospecção, marketing e eventos.

Com 4 anos de experiência trabalhamos com os 40 maiores fabricantes de tecnologia do mundo, incluindo hardware, software e serviços. Atualmente, contamos com dois escritórios em Santa Catarina, presença em São Paulo e um time de mais de 100 especialistas. Possuímos parceria com a MarketLogic, uma das maiores agências de marketing da América Latina.

Contamos com uma equipe altamente qualificada e multidisciplinar em todos os setores da empresa, como área comercial, setor financeiro, marketing, eventos e gestão de projetos.

Além disso, a empresa valoriza o desenvolvimento contínuo de seus colaboradores e investe em treinamentos e capacitações para garantir a excelência na entrega de seus serviços.

Se você está em busca de uma empresa comprometida com a excelência e que valoriza a cultura de melhoria contínua, a Lean Sales é o lugar certo para você!

• Serão suas responsabilidades:

Estamos procurando um Coordenador de Logística de Eventos qualificado e motivado para se juntar à nossa equipe. Esta pessoa será responsável por garantir que todos os aspectos relacionados à encomendas, personalizações, reservas, logística ou quaisquer recursos necessários para realização do evento ocorram de maneira eficiente.

O Coordenador de Logística de Eventos trabalhará de forma direta e colaborativa com todos os stakeholders envolvidos nos projetos de eventos, principalmente com os times Comercial, Coordenação de Projetos e com o time de Marketing.

• Atribuições da função:
• Ser pró-ativo na busca por fornecedores confiáveis e com a melhor relação custo-benefício, solicitando sempre 3 ou mais cotações para orçamentos com fornecedores;

• Manter a lista de fornecedores ativos e confiáveis organizada, para melhor gestão;

• Apoiar os times, Comercial, Coordenação, Marketing ou qualquer outro que solicite, trazendo ideias, sugestões e informações úteis sobre locais, prazos, datas entre outros;

• Acompanhar o pedido no fornecedor e realizar controle de qualidade de todo recurso que será utilizado no dia do evento, para evitar surpresas negativas relacionadas principalmente a quantidade e qualidade;

• Providenciar o envio dos materiais que serão utilizados no dia do evento da forma mais pronta e otimizada possível, para reduzir o trabalho do time de staff.

• Estabelecer comunicação efetiva com parceiros logísticos para garantir a entrega dos recursos na data programada;

• Ajudar na manutenção do estoque organizado com os demais integrantes do setor;

• Garantir que os gastos sejam otimizados para que as margem de custos dos eventos sejam respeitadas;

• Identificar problemas potenciais e as soluções para estas adversidades de forma proativa, gerenciando os riscos e realizando as mudanças necessárias para garantir uma entrega com qualidade e dentro das expectativas;

• Em conjunto com o time de Staff/Organização, coordenar os fornecedores (a partir da chegada no evento) incluindo Espaço/local, assim como todos os terceiros envolvidos (iluminação, decoração etc);

• Revisão dos materiais gráficos produzidos pelo time interno;

• Requisitos: 

• Bacharelado (concluído ou em andamento) em Logística, Gestão em Logística, Logística Empresarial, Marketing, Publicidade, Administração de empresas ou áreas relacionadas à Logística;

• Experiência comprovada na área de logística;

• Experiência ou conhecimento técnico relacionados à marketing;

• Capacidade de gerenciar o tempo e priorizar tarefas;

• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outras áreas;

• Desejável conhecimento básico do pacote Adobe (Illustrator, Photoshop);

• Conhecimento em ferramentas como pacote Office (excel e powerpoint), Google sheets, docs, Gmail;

• Habilidades com relacionamento interpessoal, capacidade de negociação, boa comunicação, resiliência, proatividade e foco em resultados.

Informações adicionais:

• Valorizamos o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores e investimos em treinamentos e capacitações;
• Realizamos premiações para reconhecer os destaques, valorizando o esforço e dedicação dos nossos profissionais;
• Investimos em campanhas de endomarketing para manter nossos colaboradores engajados e motivados em suas atividades diárias;
• Além disso, você terá a oportunidade de trabalhar em projetos desafiadores e desenvolver suas habilidades trabalhando com os maiores fabricantes de tecnologia do mundo em uma empresa que valoriza a cultura de melhoria contínua e o compromisso com a excelência.

Somos uma empresa de marketing e geração de demanda especializada no atendimento de grandes fabricantes de tecnologia, atendemos 55 dos maiores fabricantes de tecnologia de todo o planeta.

Somos uma empresa focada em resultados, todas as nossas ações são voltadas para a geração de novos negócios aos nossos clientes, trabalhamos de forma integrada com Marketing e Telefone para identificar, qualificar e definir os próximos passos para grandes negócios na área de TI.

Em 2023 ganhamos o título de Excelente Empresa para Trabalhar (Great Place to Work, GPTW), o que para nós complementa a nossa visão de desenvolvimento interno do nosso time para termos sucesso nos desafios que são propostos no dia a dia.

Aqui na Lean Sales nós:

• Valorizamos o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores e investimos em treinamentos e capacitações
• Realizamos premiações para reconhecer os destaques em geração de demanda e performance, valorizando o esforço e dedicação dos nossos profissionais
• Investimos em campanhas de endomarketing para manter nossos colaboradores engajados e motivados em suas atividades diárias
• Além disso você terá a oportunidade de trabalhar em projetos desafiadores e desenvolver suas habilidades trabalhando com os maiores fabricantes de tecnologia do mundo em uma empresa que valoriza a cultura de melhoria contínua e o compromisso com a excelência.

Se você tem interesse em trabalhar todos os dias, criando ações de resultado e que irão impactar centenas de empresas ao redor do mundo, aqui é o seu lugar... venha trabalhar conosco e descubra um novo mundo.